前言:今天,我們正處于一個創新的時代,持續不斷的創新已成為越來越多企業實現轉型發展、業務騰飛的根本因素。致遠低代碼開發平臺,憑借多年的技術積累與產品迭代,為企業打造集“高效、靈活、敏捷”于一體的個性化業務與管理的創新平臺,幫助企業在激烈的市場競爭中,加速創新、持續增長。
建筑行業,是一個圍繞建筑項目的設計、施工、裝修、管理而展開的行業。對于建筑企業來說,項目管理是其日常經營過程中極為重要的一環。由于牽涉的各方面資源和人員較多,傳統的管理方式很難支撐企業想要的高效運營。
宏遠建設集團的項目管理
陜西宏遠建設(集團)有限公司(簡稱“宏遠建設集團”)是一家以工程施工為主的建筑企業,具有房屋建筑工程、市政公用工程、機電工程、公路工程、水利水電工程施工總承包資質及其他九項專業承包資質,下屬有房地產開發、物業管理、建筑勞務、工程檢測等企業,業務范圍遍及陜西、北京、河北、重慶、四川、甘肅、內蒙等地。
管理難點
集團經營的多元化、工程項目的地域分散、行業管理要求越來越嚴,對集團的管理效率、風險管控及治理能力都帶來了很大挑戰;近年集團向工程總承包模式、裝配式施工的戰略突破,也對企業的精細化管理能力提出了更高的要求。原有“宏遠信息化1.0”已經難以適應企業的發展戰略,因此2020年宏遠建設啟動了“宏遠數字化協同中臺2.0”。
多元化項目管理:對于自主開發、施工承包、勞務分包的多元化經營模式,精細化直營項目管理與承包制項目管理的并存發展需求,原有基于施工項目管理的數字化1.0解決方案已經難以根據每個項目管理所需的不同,收放自如的調整系統使用的維度、深度與顆粒度。
風險管控與治理:集團積極開拓外省市業務的戰略,對集團的管理效率、風險管控及治理能力都帶來了很大挑戰,重大合同風險預控、項目稅務風險監控、付款節點進度督導、項目回款風險預警、項目資金缺口統籌、法務事件處理跟蹤等成為了企業持續健康發展的重要板塊。
集團統一主數據:開發、施工、勞務均是重資金流業務板塊,資金長期分散在各個單位、各個項目、乃至各個財務部門,迫切需要統一的資金治理體系,提升企業的資金統籌能力,提升資金利用率及資金周轉效益。
典型應用
借助致遠低代碼開發平臺,宏遠建設集團搭建了工程項目管理業務應用,實現了覆蓋項目前期(商機跟蹤、投標、合同管理)、過程(方案審批、隱患整改、進度產值)、收尾(項目驗收及歸檔、工程款結算、勞保統籌回收)的全過程閉環管理。極大的提高了施工現場與管理部門之間,集團總部與開發公司、勞務公司之間的業務審批的效率;保證了數據的一致性、及時性;形成項目管理的層層閉合、跨業務跨組織的聯動,實時生成項目級、業務級、單位級、集團級的統計分析、圖表,保障了集團層面的核心管控落地。
宏遠建設集團工程項目管理業務框架
通過投標管理模塊聯動人員證件檔案,投標選人選證時顯示證件是否上鎖、鎖證平臺,并可穿透查看鎖證項目進度及預計解鎖時間。保障項目投標時,人員及證件的有效性及統籌安排。
投標項目申請表及證件檔案
投標申請、工程合同或意向協議審定后,系統自動建立多維度施工項目檔案,匯總項目經營(合同、造價、變更、結算)、運營(管理模式、目標)、收支(含投資)、稅費(內外部稅、費)、產值(變更、產值與生產計劃)、成本(工程造價、成本定額、階段預算、應付應付與實際收付的對比)、項目人員、質量安全、驗收及備案、保修等核心業務主數據,便于跨業務、跨部門的數據互通、聯動及管理閉環。
施工項目檔案
通過項目編制進度計劃、公司匯編月產值統計及月生產計劃,掌握全國項目生產動態進展,及時預警異常并介入。并以產值及生產計劃作為項目支付款項的重要參考。
上月產值統計及本月生產計劃表
將項目成本及資金的管理全閉環,打通工程合同及變更、造價及定額、采購合同及對賬、收付及報銷等各環節,并可根據項目管理模式調整管理深度及顆粒度,同時適配直營工程總承包模式或項目承包制模式、自主開發或工程總承包、施工或勞務承包。
基于集團、單位、項目統一的財務科目、預算機制、收款付款的框架及主數據標準,打造集團級資金統籌管控體系,將分散在開發項目、施工項目、勞務項目及各公司財務部門中的資金進行集中統籌、調配。
項目付款申請及報銷申請
應用價值
宏遠建設集團以提升效率、管控風險為基本目標,以項目管理體系為總框架,覆蓋項目全生命周期,從項目管理升級到集團管控,利用低代碼開發平臺快速構建全員全域、內外互聯的“宏遠數字化協同中臺2.0”。
宏遠數字化協同中臺2.0
利用最新的基礎數據功能,深化項目、人員、組織、資金等主數據的標簽化、結構化,打造具有強大數字模型構造能力的后臺;
利用致遠低代碼開發平臺強大的業務聯通、聯動能力,打造智能驅動的業務應用中臺;
利用可針對不同角色(個人、部門主管、職能業務、項目崗位)定制的門戶、空間、報表,基于管理模型定制不同角色的協同工作前臺。
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